各区(市、功能区)科技主管部门,各有关单位:
根据《青岛市科技计划项目管理暂行办法》(青科规〔2017〕8号)、《青岛市科技计划项目管理工作规程(试行)》(青科规字〔2017〕51号)、《青岛市财政局科学技术专项资金管理办法》(青财规〔2017〕3号)、《青岛市科学技术局创业创新领军人才计划实施细则》(青科字〔2016〕4号)等相关规定,市科技局将组织开展2019年度青岛市创业创新人才专项项目验收工作,具体事项通知如下:
一、验收范围
2019年度应参加验收的青岛市创业创新人才专项项目共计47项(项目清单详见附件1),包括:
(一)根据项目任务合同书执行期至2019年结束,应参加验收的项目。
(二)根据项目任务合同书执行期至2018年结束,应参加当年验收,但申请延期验收的项目。
(三)参加2018年度验收不通过,限期整改的项目。
二、验收时间
2019年度验收工作分2批进行,项目承担单位根据项目完成情况自行选择参加验收批次。
验收材料系统提报时间:第一批为2019年7月29日9:00至2019年8月11日17:00,第二批为2019年12月16日9:00至2020年1月5日17:00。
项目承担单位提交验收材料后,由项目主管单位对项目验收材料的真实性、完整性进行审核,项目主管单位对确认符合要求的,请于规定时间前完成验收材料系统上报工作。其中,第一批为2019年8月13日17:00,第二批为2020年1月7日17:00。
三、验收组织
本次验收工作由市科技局通过政府购买服务委托青岛中天智诚科技服务平台有限公司(以下简称“中天智诚”)作为第三方机构,按照具体要求组织实施验收工作,各项目主管单位协同开展。验收工作分材料准备、形式审查、专家评审、现场考察、公布验收结果五个阶段。
四、验收程序及方式
(一)材料准备
请各项目承担单位于2019年8月11日17:00前(第一批)或2020年1月5日17:00前(第二批),提交《青岛市创业创新人才专项验收报告》(详见附件2)至青岛市科技管理信息系统。验收材料务必规范齐全。
申报流程:登录市科技局网站(qdstc.qingdao.gov.cn),点击“服务大厅”中的“科技计划管理平台”,进入青岛市科技管理信息系统。登录类型选择“项目申报(承担)单位”,进入“项目结项管理-申报单位项目结项报告填写”,点击“新建”进入验收信息表,上传验收材料。
项目主管单位进入青岛市科技管理信息系统,登录类型选择“项目主管单位”,进入“项目结项管理-主管单位项目结项审查”,查看已提交的项目验收材料,填写审核意见,将符合要求的项目验收材料于截至时间前完成系统上报。
(二)形式审查
中天智诚负责对项目主管单位提报的验收材料进行形式审查,通知应进一步补充完善材料的项目承担单位按期补正。对通过形式审查的组织进行专家评审。
(三)专家评审及专项审计
验收专家对形式审查的项目验收材料进行评审,出具评审意见。市科技局通过政府购买服务委托尤尼泰振青会计师事务所有限公司,负责组织对市级财政资金支持100万元以上(含)项目的资金使用情况进行审计,提供审计报告。
(四)现场考察
对于财政资金支持100万元(含)以上项目及专家评审意见认为需现场核查的项目,组织专家进行现场考察,并根据专家组综合核查情况出具验收意见。
(五)公布验收结果
中天智诚汇总专家验收意见,逐项出具验收结论,分为“通过验收”、“结题”、“不通过验收”三种情况,经市科技局审核确认,公布验收结果。其中,“不通过验收”的项目,由市科技局相关职能处室会同项目主管单位负责督促项目承担单位限期整改。
五、相关要求
各项目主管部门(推荐单位)要积极组织协调,督促项目承担单位及时提报材料,做好现场考察评估准备工作。各项目承担单位要高度重视此次验收工作,按要求认真组织计划项目结题验收,按要求及时提供验收材料,保证提供的材料真实可靠。验收材料弄虚作假或无故不参加本次验收的项目,按“不通过验收”处理,并纳入科研诚信失信记录。
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附件:
1.2019年青岛市创业创新人才专项验收项目清单
2.青岛市科技计划项目验收报告
3.青岛市科技计划项目验收所需材料清单
4.青岛市科技计划项目验收系统操作说明
青岛市科学技术局
2019年7月18日